GDPR
OBECNĚ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Obecně o ochraně osobních údajů ve společnosti ORINGELA s.r.o.
Společnost ORINGELA s.r.o., IČO: 08674957, sídlo a kontaktní adresa: Revoluční 1403/28, Praha 1, 110 00, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložce 323016 (dále také jen „ORINGELA“), se zabývá nákupem a prodejem svým zákazníkům (dále také jen „zákazníci“).
ORINGELA je správcem osobních údajů různých kategorií fyzických osob, zejména zákazníků.
ORINGELA při své činnosti dbá na dodržování platných právních předpisů v oblasti ochrany osobních údajů – s účinností od 25.5.2018 je základním právním předpisem v této oblasti nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů, které bude dále nazýváno také jen jako „Nařízení“, a dále zákon o ochraně osobních údajů a další právní předpisy týkající se ochrany osobních údajů.
ORINGELA stanovuje svou politiku ochrany osobních údajů s respektem k ústavně garantovanému právu na lidskou důstojnost, soukromí a ochranu osobních údajů, ve snaze minimalizovat zásahy do soukromého a osobního života těch, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány.
V rámci politiky ochrany osobních údajů ORINGELA volí vhodná technická a organizační opatření, aby zajistilo úroveň zabezpečení zpracování osobních údajů odpovídajících danému riziku. Mezi tato opatření patří opatření fyzická, softwarová, hardwarová, ale např. i v oblasti zaměstnanecké jako je stanovení závazných pravidel pro postup zaměstnanců zpracovávajících osobní údaje apod.
V návaznosti na čl. 12 Nařízení a následující jsou v této sekci „OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ“ obsaženy informace, které mají být poskytnuty subjektům osobních údajů, a to konkrétně informace pro zákazníky (viz INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZÁKAZNÍKŮ).
SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Totožnost a kontaktní údaje správce osobních údajů
ORINGELA s.r.o., IČO: 08674957,
sídlo a kontaktní adresa: Revoluční 1403/28, Praha 1, 110 00, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložce 323016,
e-mail: jk@oringela.cz,
telefon: +420 775 867 114.
www.oringela.cz
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZÁKAZNÍKŮ
Jaká máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva?
Níže můžete zjistit podrobnosti o Vašich jednotlivých právech souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů ze strany prodejce:
1. Účel zpracování osobních údajů
Prodejce bude Vaše shora uvedené osobní údaje zpracovávat k níže uvedeným účelům:
a) osobní údaje uvedené v kontaktním formuláři nebo na faktuře za účelem dodání zboží, plnění povinností stanovených právními předpisy, včetně povinností vyplývajících ze záručních podmínek, přičemž zpracování osobních údajů je nezbytné pro splnění závazku,
b) za účelem určení, výkonu nebo uplatňování právních nároků prodejce za účelem přímého marketingu; právním základem pro zpracování jsou oprávněné zájmy správce – prodejce, kterými jsou zejména vymáhání dlužných plnění, uplatňování oprávněných nároků či prokázání splnění povinností prodejce mimosoudně či v případných soudních či správních řízení vyvolaných na základě vztahů vzniklých v souvislosti s uzavřením smluvního vztahu či v souvislosti s tím, v souvislosti s dodáním objednaného zboží, provedením opravy díla či zboží nebo v souvislosti s tím či v souvislosti se zpracováním osobních údajů a dále propagace prodejce formou přímého marketingu.
2. Rozsah osobních údajů
Prodejce bude zpracovávat osobní údaje v tomto rozsahu:
a) jméno,
b) e-mailová adresa, telefonní číslo,
c) další údaje, které budou zákazníkem poskytnuty nebo které prodejce získá či získal v souvislosti s prodejem zboží zákazníkovi.
3. Příjemci osobních údajů
Případnými příjemci zpracovávaných osobních údajů jsou spolupracovníci prodejce (osoby, které pro prodejce provádějí sjednané činnosti nebo poskytují sjednané služby a potřebují se pro svou činnost seznámit s osobními údaji zákazníka, např. přepravci či kurýři, kteří přepraví zboží či zhotovená díla zákazníkům apod.), a dále konzultanti prodejce (např. právníci, daňoví poradci apod.), finanční úřady a jiné úřady státní správy v rámci plnění zákonných povinností prodejce. Případnými příjemci osobních údajů mohou být dále soudy a jiné orgány veřejné moci či subjekty provádějící pro prodejce správu a údržbu hardwarového a softwarového vybavení.
4. Doba uložení osobních údajů
Osobní údaje budou uloženy po dobu 10 let a šesti měsíců od doby splatnosti faktury (uvedená doba vychází z desetileté obecné promlčecí doby a přiměřené lhůty po jejím uplynutí). V případě, že bude v uvedené době zahájeno soudní, rozhodčí, správní či jiné řízení vyvolané na základě vztahů založených Smlouvou či v souvislosti s ní, budou osobní údaje uloženy po dobu 6 měsíců od pravomocného skončení takového řízení, neuplyne-li shora uvedená úložní lhůta v délce 10,5 let později.
5. Právo na přístup k osobním údajům
Zákazník má právo získat od prodejce potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány. Pokud zpracovávány jsou, zákazník má právo získat přístup k těmto osobním údajům a k informacím v rozsahu: účely zpracování; kategorie dotčených osobních údajů; příjemci osobních údajů; plánovaná doba uložení; existence práva požadovat opravu nebo výmaz osobních údajů nebo omezení jejich zpracování nebo vznést námitku proti tomuto zpracování; právo podat stížnost u dozorového úřadu; informace o zdroji osobních údajů; skutečnost, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování; pokud jsou osobní údaje předávány do třetí země nebo mezinárodní organizaci, informace o vhodných zárukách dle čl. 46 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679). Na základě žádosti prodávající poskytne kupujícím/u kopii zpracovávaných osobních údajů.
6. Právo na opravu či doplnění osobních údajů
Zákazník má právo požádat prodejce o opravu svých nepřesných osobních údajů nebo o doplnění chybějících údajů a takovou opravu či doplnění zhotovitel provede bez zbytečného odkladu.
7. Právo na výmaz osobních údajů
Zákazník má právo požádat prodejce o výmaz jeho osobních údajů, přičemž prodejce takový výmaz bez zbytečného odkladu provede, jsou-li splněny podmínky stanovené platnými právními předpisy.
8. Právo na omezení zpracování osobních údajů
Zákazník má právo, aby prodejce omezil zpracování jeho osobních údajů, pokud:
• popírá přesnost osobních údajů,
• zpracování je protiprávní a zákazník odmítá výmaz osobních údajů a žádá místo toho omezení jejich použití,
• prodejce již nepotřebuje osobní údaje pro účely zpracování, ale zákazník je požaduje pro určení, výkon nebo uplatnění právních nároků,
• vznesl námitku proti zpracování.
Omezením zpracování je označení uložených osobních údajů za účelem omezení jejich zpracování v budoucnu.
9. Právo podat stížnost proti zpracování osobních údajů
Zákazník má právo podat stížnost proti zpracování osobních údajů prodejcem u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, IČO 70837627, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
10. Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů
UPOZORNĚNÍ NA PRÁVO PODAT NÁMITKU PROTI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zákazník má právo z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace kdykoliv vznést námitku proti zpracování jeho osobních údajů, pokud jsou zpracovávány z důvodu oprávněných zájmů zhotovitele. Prodejce po obdržení námitky takové osobní údaje dále k tomuto účelu nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo uplatnění právních nároků.
KONTAKTNÍ ÚDAJE PRO ŽÁDOSTI O PODÁNÍ INFORMACÍ
Kontaktní údaje pro žádosti o podání informací o zpracování osobních údajů
Veškeré žádosti v souvislosti a dotazy v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů můžete činit:
a) písemně na adrese:
ORINGELA s.r.o,
sídlo a kontaktní adresa: Revoluční 1403/28, Praha 1, 110 00,
b) telefonicky na tel. č.:
+420 775 867 114
(osobami oprávněnými poskytnout Vám příslušné informace je výlučně jednatel společnosti)
c) e-mailem prostřednictvím e-mailové adresy:
jk@oringela.cz
ORINGELA, s.r.o. si vyhrazuje právo požádat o poskytnutí dodatečných informací a dokumentů nezbytných k potvrzení totožnosti žadatele, pokud bude mít pochybnost o jeho totožnosti (viz čl. 12 odst. 6 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů).
V případě, že žádost bude shledána zjevně nedůvodnou nebo nepřiměřenou, zejména proto, že se bude opakovat, může ORINGELA, s.r.o. požadovat zaplacení přiměřeného poplatku nebo může odmítnout žádosti vyhovět (viz čl. 12 odst. 5 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů).